Business Automation နဲ့ တစ်နေ့လျှင် ၃ နာရီ သက်သာအောင် — လက်တွေ့ ဥပမာ ၅ ခု

မနက် ၆ နာရီ။ Phone ဖွင့်လိုက်တာနဲ့ Messenger ထဲက မဖြေရသေးတဲ့ မေးခွန်း ၁၀ ခု၊ မှတ်ရမယ့် အော်ဒါ စာရင်း၊ ရေးရမယ့် Invoice — တစ်နေ့လုံး ဒီအလုပ်တွေနဲ့ပဲ ကုန်သွားနိုင်ပါတယ်။ "အလုပ်တွေ များလွန်းလို့ အချိန်မလောက်ဘူး" — ဒါ လုပ်ငန်းရှင်တိုင်း ပြောနေကြ စကားပါ။ ဒါပေမယ့် အဲဒီ အလုပ်တွေထဲက အများစုက ထပ်ခါထပ်ခါ လုပ်နေရတဲ့ အလုပ်တွေ ဖြစ်ပြီး Automate လုပ်လို့ရပါတယ်။

အောက်က ဥပမာ ၅ ခုက မြန်မာလုပ်ငန်းရှင်တွေ အလွယ်ဆုံး စလုပ်နိုင်တဲ့ Automation တွေပါ။

၁. ဖောက်သည် Follow-up စာများ

ဖောက်သည် တစ်ယောက် စိတ်ဝင်စားပြီး ဆက်သွယ်လာတိုင်း ကိုယ်တိုင် ပြန်စာရိုက်နေစရာ မလိုတော့ပါဘူး။ သတ်မှတ်ထားတဲ့ အချိန်အလိုက် Follow-up စာတွေ အလိုအလျောက် ပို့ပေးအောင် စီစဉ်လို့ရတယ်။

Follow-up ကို စနစ်တကျ လုပ်ရုံနဲ့ Sale ၂၀–၃၀% အထိ တိုးလာတတ်ပါတယ်။

၂. အချက်အလက် Entry (Excel / Google Sheet)

မှာယူမှု တွေ၊ ဖောက်သည် အချက်အလက်တွေကို လက်နဲ့ ရိုက်ထည့်နေရတာ အချိန်အကုန်ဆုံးပါ။ Form တစ်ခုကနေ တိုက်ရိုက် Sheet ထဲ ဝင်သွားအောင် ချိတ်ဆက်လိုက်ရင် အဲဒီ အလုပ် ပျောက်သွားပါပြီ။ အချိန်ကုန်ဆုံးဆုံး အလုပ်တွေထဲက တစ်ခုကို ဒီနည်းနဲ့ပဲ ဖြေရှင်းလိုက်တာပါ။

၃. Daily / Weekly အစီရင်ခံစာ

• နေ့စဉ် Sale ဘယ်လောက်ရလဲ
• Lead ဘယ်နှစ်ယောက် ဝင်လာလဲ
• ဘယ် Channel က အကောင်းဆုံးလဲ

ဒါတွေကို လက်နဲ့ တွက်နေမယ့်အစား အလိုအလျောက် အစီရင်ခံစာ ထုတ်ပြီး နံနက်တိုင်း သင့်ဆီ ရောက်လာအောင် လုပ်လို့ရတယ်။

၄. Social Media Posting

အကြောင်းအရာ တွေကို ကြိုတင်ရေးထားပြီး၊ သတ်မှတ်ထားတဲ့ အချိန်တွေမှာ အလိုအလျောက် Post တင်ပေးအောင် Schedule လုပ်လို့ရတယ်။ တစ်ပတ်စာ အကြောင်းအရာ ကို တစ်ကြိမ်တည်း ပြင်ဆင်လိုက်လို့ရတယ်။ အကြောင်းအရာ ချိန်းတာ ပြီးရင် ငွေကြေးဘက်ကိုလည်း အလိုအလျောက် လှည့်ကြည့်ရအောင်။

၅. Invoice နဲ့ Payment Reminder

Invoice ထုတ်တာ၊ ငွေတောင်းခံလွှာ ပြန်သတိပေးတာတွေကို Automate လုပ်ထားရင် ငွေကောက်ခံမှု ပိုမြန်ဆန်ပြီး မမေ့တော့ပါဘူး။

ဘယ်ကနေ စမလဲ

အထက်က ၅ ခုထဲက သင့်အတွက် အချိန်အကုန်ဆုံး တစ်ခု ကို ရွေးပြီး အဲဒါကို အရင် Automate လုပ်ကြည့်ပါ။ တစ်ခုပြီးမှ နောက်တစ်ခု — တဖြည်းဖြည်း သင့်လုပ်ငန်းတစ်ခုလုံး ချောမွေ့သွားပါလိမ့်မယ်။

(BVM ရဲ့ Business Automation သင်တန်းများက ဒီလို Automation တွေကို ကိုယ်တိုင် တည်ဆောက်တတ်အောင် လက်တွေ့ သင်ကြားပေးပါတယ်)